蛻變──謹以此文與之共勉

老鷹是壽命最長的鳥類。牠一生的年齡可達70歲。這麼長的壽命,牠在40歲時,必須做出困難卻痛苦重要的決定?
當牠活到40歲時,它的爪子開始老化,無法有效地抓住獵物。
牠的啄變得又長又彎,幾乎碰到胸膛。牠的翅膀變得十分沉重,因為牠的羽毛長得又濃又厚。使得飛翔十分吃力!
牠只有兩種選擇:等死或歷經一個十分痛苦的蛻變過程;150天漫長的操練,牠必須很努力地飛到山頂。在懸崖上築巢。停留在那裏,不得飛翔。牠首先用牠的喙擊打岩石,直到喙完全脫落。
然後靜靜地等候新的喙長出來。然後,牠要再用新長出的喙,把指甲一根一根的拔出來。 當新的指甲長出來後,牠便再把羽毛一根一根的拔掉。五個月以後,新的羽毛長出來了。
老鷹開始飛翔。重新再過得力的30年歲月!在我們的生命中!有時!必須做出困難的決定。開始一個更新的過程。
我們必須把舊的習慣,舊的束縛拋棄,使得我們可以重新飛翔。
只要我們願意放下舊的包袱,願意學習新的事物,我們才有機會能發揮我們的潛能,開創另一個嶄新的未來。

2009/08/18

晚會主持稿~引用參考

擁有財富、健康、友情(愛情)是人間最愛的三件事~

要創造友情人際關係的最快速最有效的方法之一,
那就是要培養出好口才再加上一顆熱誠的情和願奉獻的心,
讓情感在你的親和力、感染力和影響力中,織網那牢不可破的人際網。

歷經多次晚會或婚禮的主持經驗,
洋~得到一個很重要的寶貴心得,要擁有親和力,
就要做到這十字訣:笑臉、嘴甜、腰軟、姿美、誠意。

〝笑臉〞~點頭、微笑是見面時親切感建立的第一要務。
〝嘴甜〞~多問候、多讚美、多感謝是任何成就事務的三連線。
〝腰軟〞~謙虛、放下身段,有好印象的加分效果。
〝姿美〞~合宜的造型和落落大方的舉止手勢和優美站姿是必要的。
〝誠意〞~這是最最最給它一定要的,沒了它一切看起來就有點假假的。
那又要如何擁有感染力ㄋ,別急別急,讓我們下回再說。

六、七月天是聯誼社交性社團的活動旺季,
有些初出茅蘆的朋友,正需一些相關主持工作的訊息,
洋~抱著愛屋及烏、愛及及人,過來人的心情,
將曾主持開幕歡迎晚會活動司儀參考稿拿出來讓新人們看看,
或許可以提供他們活動主持的參考。

現在,你要看過來喔!看過來喔!


200○ 世界◎◎青年領袖營(司儀參考稿)
時間:9○年10月3日(星期日)晚上六時至九點正
地點:◎◎活動中心大禮堂
司儀:H-HELEN ◎茹、P-PETER ○洋
活動前-播放前場暖曲
報 幕
1. 200○世界◎◎青年領袖營開幕晚宴活動開始
開場音樂
報 幕
2.-現在我們歡迎今晚活動的司儀,美麗大方的◎茹,以及忠厚老實的○洋出場。
【司儀開場白】
H:伸出雙手看見愛
P:聽見無聲永恆情
H P:讓我們用雙手擁抱全世界

H:有一個地方,有滿滿的愛,讓來自世界各地的男男女女老老少少都高興來到。
P:有一個地方,有暖暖的情,讓來自世界各地的青年領袖都在這聚集。
H:像家一樣如此輕鬆、如此自在,這樣的地方,就是200○ 世界◎◎青年領袖營。
P:在這世界一家的溫暖地方,讓我們比出愛的手勢-我愛你,彼此祝福,彼此問好,I LOVE YOU。(揮動手勢)


H::各位來賓、各位女士、先生,各位來自世界各國的青年夥伴。
HP:大家晚安大家好!
H:我是-◎茹HELEN
P:我是○洋-PETER。

H:今天除了我和PETER擔任司儀外,站在我們旁邊為大家擔任台灣◎◎翻譯的是
P:擔任國際◎◎翻譯的是○ ○ ○ ,請搖動你的雙手,感謝,感謝他們的付出。
H:在這麼充滿青春、活力、世界一家的日子中,大家一定是用笑聲、喜悅和歡呼來迎接,今晚的開幕歡迎晚會。
P:這是一定的啦!而今晚的活動,除了主辦單位台北市政府社會局,非常用心的籌備主辦這次活動,更結合了各有關的愛心的團體一起來共襄盛舉。
H:在此我們非常感謝指導單位-內政部的全心指導及共同主辦單位-中華民國◎◎國際化協會的無私付出,更感謝協辦單位-台北市◎◎協會的熱情投入,使得活動更有生命力。
P:同時更要感謝本次活動的贊助單位-○○,經費上的相助,才能將活動的更有聲有色。讓我們用掌聲來感謝以上的單位團體。
H:其實一個活動是否成功圓滿,來給我們打氣的貴賓與會場的每一位來賓都是很重要的動力。


P:是的,今天的會場真是PEAPOLE MAUNTON PEAPOLE SEA人山人海,非常的踴躍,有阿公牽著阿媽、大人帶著小孩、男朋友摟著女朋友一起來,這個情景不就是世界大同、四海一家的境界嗎?真是叫人感動。
P:所以囉!現在就讓我們來介紹今天真情指數100的貴賓,首先為大家介紹的是----。
讓我們用掌聲來謝謝來賓的蒞臨,同時等會還有貴賓蒞臨時我將會繼續為大家介紹。

H:今天我的活動呈現了二個不同階段的風貌,來歡迎各位嘉賓。第一階段是好吃、好吃、吃乎飽飽的用餐聯誼,剛剛各位已經享用過了。
P:第二階段就是現在,要給大家好看、好看、乎你好看的精采節目表演。
【主辦單位致詞】
H:活動一開始,有請為這次活動用心付出,全力支持,素有最英俊、最有智慧的局長。
P:也是主辦單位台北○政府社會局-○○○局長,上台為大家說幾句話。掌聲歡迎!
【共同主辦單位致詞】
P:謝謝,○○○局長,是你們願伸出雙手,帶著我們一起走出自我,走出生命,走向世界一家的友情天地。
H:是的,世界一家,我們都是一家人,所以相依相信、彼此感恩。
P:我們都是一家人,所以分擔分享,彼此擁有,也因這個理念,共同主辦單位,中華民國○○國際化協會對這次活動也格外用心與努力。
H:現在我們有請承辦辦單位中華民國○○國際化協會-理事長○,上台致詞。
P:謝謝○理事長這麼溫柔的祝福,我們愛你。
H:一個圓滿有意義的活動,除了工作人員的努力外,一定有著許多人的真誠祝福。


【來 賓 致 詞】
P:今天會場來了許多貴賓,我們有請○○縣政府縣○○長-○○○先生,上台說幾句祝福的話。
H:真是天上最美的是星星,人間最美的是友情,謝謝○○長的祝福。
【聯歡表演節目】
P:LADY &GEMTLMEN SHOM TIME UP .表演節目即將開始,你們準備好了嗎?
H:節目非常的精采,有震撼人心的太鼓秀以及運用綢緞結合中國揚琴的彩帶舞。
P:更有亞運金牌得主,展現扇、劍、拳的中國武粹-太極功夫。
H:還有令人讚嘆的魔術秀和美妙音樂加上肢體動作的手語歌表演
P:這些要你好看的節目,現在開鑼了喔!
H:首先請大家欣賞由○○社區鼓舞團隊所表演的擊樂迎賓太鼓秀,掌聲歡迎。

【神乎其技魔術秀 ○○大學魔術社】
P:剛剛欣賞由○○社區鼓舞團隊所表演的太鼓秀,看到了他們用力且有節奏的演出,同時將鼓樂與肢體藝術結合,完美地呈現太鼓的精神,真是太精采了。
H:讓我們再一次用熱情的掌聲來感謝他們演出。
P:HELEN,WHAT ARE YOU DOING?你又在做甚麼?
H:變魔術啊!
P:我會,我變我變我變變變,變瘦!變胖!變成你小孩!
H:PETER你別鬧了。我真的會變魔術,
P:真的嗎?
H:我可是轟動武林驚動萬教-王變變ㄋ,P(動作)今天如果真要變,不用我來 ,讓名聞遐邇的○○大學魔術社,來一段神乎其技魔術秀給你瞧瞧。
P:掌聲歡迎○○大學魔術社的魔術表演。


【柔情萬千彩帶舞 領袖營顧問團】
P:果然好利害,頗有大衛魔術的架勢,希望下次他們可以把總統府變不見,把……變不見。
H:PETER你再說,他們就把你的……變不見。
P:有句話說:沒有三二三不敢上梁山。
H:沒有三二三不敢跳舞SHOW一下。
P:接著為大家演出的舞者,是大家的親密夥伴,他們為了迎接大家的到來,從編舞到舞者挑選,從樂曲到服裝道具的呈現,每個環節、每個步驟,皆是經心設計。
H:這一些努力,只有一個目的,除了希望讓大家賞心悅目外,那就是藉著節目的演出,讓世界一家的境界早日實現,所有來賓的情誼能長長久久。
P:現在我們來欣賞由領袖營顧問團,所來的柔情萬千彩帶舞,掌聲歡迎。


【市長致詞 市長-馬○九】
H:以生命的節奏,加上如祥雲流水般的絲綢帶,更運用不同舞步的設計,整個的畫面真是美極了,太棒了。
P:我們請這群舞者及幕後功臣一起到台前。
H:各位!這群年輕夥伴,為了完成本次活動的使命,半年前就接受了幹部訓練營的培訓,努力盡心要表現最好的一面給各位學員,這用心的學員幹部,是不是值得大家再一次的掌聲,肯定他們。
P:今天他們除了演出外,同時要帶著祝福給各位,現在他們將到台下把代表吉祥平安,幸福健康的中國節,送給各位,在此要謝謝HELEN貼心的準備。
H:常聽到形容一匹好馬的消息,馬到成功,一馬當先,馬首是瞻。
P:今天來的這隻馬,是一匹俊馬,是一隻好馬,更是會做事的馬,他一路跑來始終如一,都快50了速度還挺快的。
H:那我知道了,他是我的偶像,也是人氣最旺的偶像。
P:那我也知道,他每天來九次的,台北○市長-馬○九先生。
H:那現在就有請一直對聽障團體用心,對公益活動很盡心的馬市長,上台說幾句馬話。
P:WELCOME TAIPEI MAYER-馬○九


【扇柔劍剛太極拳 中華國際身心○○太極拳協會】
H:謝謝馬市長的祝福。
P:大家可能有所不知,2009聽障奧運在台北,就是在馬市長的全力支持下,爭取成功,這是中華民國史上第一次爭取到國際綜合性運動比賽的紀錄。
H:同時接下來的節目表演的單位-中華國際身心○○太極拳協會,他們平日推廣運用的場地,台北市中○區公所禮堂,也是馬市長支持下,成功的事蹟。
P:所以這隻能文能武的馬,真是好馬,再一次掌聲謝謝馬市長。
H:繼續的節目可就厲害,無論南拳還是北腿,都甘拜下風,那是為甚麼ㄋ?
P:因為我們有亞運金牌得主的正宗太極功夫師父,同時也是-中華國際身心○○太極拳協會副理事長-詹○樹老師,今天他要帶著他的學生群,展現太極扇、太極劍、太極拳的精華。
H:據我知道太極功夫的剛柔及內涵,是非常適合盲人及肢障者所學習,它兼具防身與健身。
P:現在我們歡迎由詹○樹老師帶領的演出團隊,為大家展出扇柔劍剛太極拳。掌聲歡迎。
【十指飛揚手語舞 張○坤、廉○筑、陳○儀】
H:太極拳不愧是中華武粹之精華,同時在詹老師和他的高徒演出下,更是精采無比,再一次謝謝他們的表演。
P:音樂、肢體、手勢語言,將會是一種美的視覺享受。
H:20多年電視台的手語歌風潮,帶動了全民手語的高峰,這種令人陶醉的肢體美感,讓我們再重現風華,今晚我們邀請到在中華民國全國手語大賽榮獲冠軍的得主,為各位演出精采的手語歌組曲。
P:首先我們來欣賞由 廉○筑、陳○儀兩位小姐,帶來一首好看的手語歌,曲名叫大地,掌聲歡迎。
H:果然是不同凡響,讓我們看燈,一個燈、兩個燈、三個燈、四個燈、五個燈。
P:五個燈滿分,表演真是太棒了,HELEN,看到他們就讓我想起二十年前的你,如此多嬌,如此曼妙,所以囉! ○筑和○儀如果想知道20年後的你們,看看王◎如阿姨就可以明白了。
H:(打一下PETER) PETER你先別說。接著我們來欣賞男女對打手語,同時展現大漠豪情,節奏眀快的表演,我們歡迎由張○坤、廉○筑,所帶來的-大野英豪。
【主辦單位致謝詞】
P:讓我們再來看燈,一個燈、兩個燈、三個燈、四個燈、五個燈,還是五個燈滿分。
H:○筑20年後的你一不小心你會像我這樣,寶坤寶坤你跑的太快,還不到20年你就跑的和peter一樣(動作),各位有所不知,我們peter20年前青年學子的偶像,現在因身材的關係成了師奶殺手。
P:helen姐姐別鬧了,讓我們再一次掌聲感謝他們的手語歌表演。
H:記得主辦單位○理事長說過-你給我一顆心,我給你一生情。
P:她更提到你給我一份愛,我感謝你一輩子。
H:今天活動能如此順利圓滿,相信主辦單位一定有些感謝的話要向大家說。
P:我們歡迎○理事長跟大家說致謝的話。
【宣布晚會結束】
H:無論散赤抑是好額、惜情惜福就是好命。
P:無論學習抑是服務、愛的世界有你有我。
H:今天200?世界○○青年領袖營開幕歡迎晚會,活動將要告一段落。
P:感謝所有工作人員及幕後英雄,謝謝你們的付出,也謝謝HELEN姐姐的合作。
H:也謝謝PETER, PH:讓我們下次見,BYE BYE!晚安!
看過之後,可以用的快用,不能用的快說,說給我聽啦!教學相長囉!等你喔~

感謝提供引用~~~
http://tw.myblog.yahoo.com/ppppp729/article?mid=373&prev=501&next=98&l=f&fid=9

主持的小技巧

大家都知道有好口才,才會有好將來,
有好的主持風格,才會有好的活動成果。
主持的介紹詞是一種社交性的引言,能把演講人和聽眾結合在一起,
建立友誼的氣氛,也使彼此產生興趣,
所以好的介紹詞、表揚詞、致答詞是非常重要的。

有道是主持誠可貴、方法價更高、若要有方法、先知六步驟~
將主持的步驟練熟,一定可發揮非凡的功效,
同時台上的精采表現,平時的練習是少不了,
俗話說的好,台上三分鐘、台下十年功、若是要成功、平時勤練功,
努力原則好好準備,相信很快便能成為主持的高手。
尚洋將多年來大小活動的主持經驗,與大家分享,冀盼同好們,彼此交流心得,彼此共同成長。

1.主持人自我訓練口訣
一用心 二常聽 三要收集和練習 四有機會就上場
五出聲音要適當 六大步驟常常想 七做八做有個樣
九久風格成自然 實至名歸人誇獎

2.主持人學習技巧的六步驟
步驟一 做好準備工作
步驟二 訂定目標表現主題
步驟三 磨練說話技巧
步驟四 漂亮令人驚艷的開場白
步驟五 活動串場的佈局與連結
步驟六 圓滿結語

3.做好準備工作,當主持工作時應該問主辦單位哪些問題
○活動目的與主題、活動流程、參加對象、多少人?
○有哪些人要演講?主講人背景與演講主題、演講時間、配合事宜。
對場地與設備的了解--
○場地(有多大、如何佈置、聽眾席位置、司儀台的置?)。
○設備(麥克風使用方式、有沒有司儀台、燈光、音效的配合、有否其它視聽設備)。
事前收集與規劃--
○出奇制勝的開場白。
○活動串場之引用名言、小故事。
○口語化表達,多舉實例或例證。
○有力結尾。

4.活動主持的基本角色
◎活動主題與目的的傳達。
◎了解活動流程、時間控制及維護秩序。
◎活動串場的連結與表達、營造活動氣氛。
◎注意來賓介紹的禮節、注意說話的用詞與內容。
◎處理突發狀況及展現個人風格與活動造型(但不是主角是配角)。

5.活動主持平日準備功夫
◎資料的收集與分類。
◎臨場反應的培養與訓練-平日用收集來的故事或事件,說給三位不同的人練習,同時觀察其反應。
◎說話要切題適中,平時習慣說吉祥話、好話、四句聯。
例如:
新會長-新年新人新團隊-全新登場、好人好事好會長- 好運連連。
新年時-(台語)走東走西賺錢無人知,坐南坐北賺錢穩鬥鬥。
◎掌握時勢、掌握關鍵字句與流行語-
如:啊,福氣啦、你喜歡嗎?爸爸我買給你、科技始終來自人性…的運用。
◎多閱讀、多動筆、多看別人的表現方式…等。

6.音調表達與肢體的近距離互動訓練
◎語言訓練方式-四音加咬字(何謂四音-音調、音速、音量、音感),
說話要說得好,說話的聲調要有抑揚頓挫、高低起伏、大小快慢、喜怒哀樂。
說話練習時要拿錄音機錄下,以清楚說話的四音與內容的表現是否合宜,同時也可以糾正自己的口頭禪和語病。
◎非語言溝通方式- 所謂非語言的溝通,就是身體的信息,包括外表、目光、面部表情、身體運作姿勢與接觸、身體間的空間距離。
練習動作、表情時應面對鏡子,以調整姿勢與位置,或用錄影機錄下後,請專業老師調整。
加油鑼~祝你運用成功!!

2009/08/12

諸葛亮和周瑜



在三國裡面,周瑜算是能夠觀照全局的聰明人物了。
可是不曉得為什麼,這種聰明一碰到諸葛亮就統統失效了。
諸葛亮到底比周瑜多出來了什麼?
諸葛亮比周瑜多出來的,是人生一種更高層次的聰明。
真正要形容,應該叫做智慧。
智慧不是機智,不是知識,更不是對外在環境全面性的觀點。
智慧所呈現的,是一種生命的態度。
他讓人往內在去看到自己內在的心靈,看到別人內在的心靈。
這幾乎是諸葛亮和周瑜最大的差別了。
諸葛亮看得到別人,也看得到自己,但周瑜卻只看得到別人,看不到自己。
這是為什麼我們一天到晚看到周瑜面對諸葛亮時老是在抓狂 ,老是被諸葛亮操縱,
這是他不自知的部份。
聰明的周瑜遇到了諸葛亮為什麼竟顯得如此愚蠢?
這是因為他少了一種內在的觀照,
無法在面對事情的時候看到自己的內在。
周瑜向來是個表演者,他一切的努力,都是要從別人身上獲得掌聲。
對於必須靠這麼多掌聲與讚美才能滿足的人。
周瑜自己沒有看出這點,當然很容易就落入了諸葛亮的操控之中。
既生瑜,何生亮?
周瑜的人生算是十分美滿的,
不僅長得帥,又懂音樂、又會打仗,又娶到絕世美女小喬。
以他的條件應該過著幸福快樂的人生才對,
可是為什麼他會被諸葛亮整得那麼痛苦,
老是大嘆:『既生瑜,何生亮』?
也許周瑜的人生是一種完美的比賽。
很多人的人生都是這樣,然而這很可能也就是痛苦的開始。
人往往習慣先去注意優點,而忽略了缺點。
假如你懂得從整體去觀照人生,
也許就不會只注意優點而疏忽了缺點。
若從周瑜真要跟諸葛亮比較,
諸葛亮老婆那麼醜,家裡又窮,也不懂音樂,薪水又領那麼少,
還和劉備簽那種鞠躬盡瘁,死而後已的約,
這樣的人生實在沒什麼好羨慕的。
偏偏周瑜要鑽牛角尖,固執地要往自己不如別人的缺點裡面鑽,
讓它來妨礙自己的幸福、一輩子痛苦。
人的優點是否就代表了他生命的成就或者幸福,這其實是很難說的。
優點就像水一樣,是可以載舟,也能覆舟的。
美國有個學術研究,把學生分兩班,
一班是很漂亮的女生,另外一班是很醜的女生,
十幾年後統計這些人的成就,
漂亮的女生畢業後多半當秘書或情婦,只有少數幾個有傲人的成就,
反觀醜的女生多半當了主管,事業非常成功,婚姻幸福美滿的也占了多數。
為什麼優點,反而造成了人生限制呢?
可見集很多優點不見得都是好事,端視你怎麼對待那個優點才是關鍵所在。
反過來看,缺點也未必都是不好的,端看怎麼去面對自己的缺點。
所以人生的優缺點與人生的幸福狀態不是成正比的,
我們需要更多的智慧去處理那些優缺點。
在三國裡面就充滿這樣的智慧,多想想,也許能夠讓自己活得更快樂、更幸福。
文:(網路流傳)

冷讀術,搶先機

冷讀術,搶先機

想像一下,成為溝通達人、大受異性歡迎、家庭和工作上的人際關係都很融洽的自己,是什麼模樣?利用「冷讀術」,就能與陌生人建立信任關係,之後不管你說什麼、做什麼,對方都會做善意的解讀,工作或個人私事都能順利進行。我們所謂成功或有人緣的人,其實就是善於讓人產生幸福感、讓人感到舒服的人。不管他們的言行是真是假,都無關緊要,因為他們擁有使人感到幸福的技術。這個技術無疑就是冷讀術。讓工作、戀愛、人際關係,隨心所欲的冷讀術(Cold Reading),到底是什麼?Cold 是「沒有任何準備,當場就......」的意思,reading 則是「占卜、讀心」的意思,合起來就是:在事先完全沒有準備之下,使用技巧或策略來推測對方的心理。進行冷讀的人,稱為「讀心者」(Cold Reader),接受推測的人,通稱為「諮詢者」。在冷讀過程中,與其說這是「讀心者知道諮詢者的一切」,不如說是「讀心者讓諮詢者相信他所說的一切」。運用自如 第一次談話就上手學習冷讀術,可以對健全的事業和人際關係有正面的影響。想想看,能讓人覺得「他還真是了解我啊」,不是太棒了嗎?接下來事情一定會發展得很順利。 使用冷讀術可以做到的事:建立信任關係,使對方對任何事都做善意的解釋,也就是說,只要受人信任,工作、戀愛、生活,都能無往不利!活用冷讀術一點也不難,也不需要特別的訓練,不論在事業或戀愛上,善於人際關係的人,都是在不知不覺中使用冷讀術,因為它本來就是極自然的東西。不論最終目的是談成一筆商業交易,或建立美好的戀愛關係,在使對方打開心扉之前的步驟,都是通用的。也就是說,一旦學會冷讀術,往後就不會再有溝通上的煩惱,而能過著精采的人生。第一印象 啟動例行話題 第一印象是建立信任感的最重要時機,在見面之初,使用「例行話題」(Stock spiel),讓對方覺得自己值得信任,是啟動順利交談的妙方。所謂的例行話題是指,「把套在誰身上都適用的籠統說詞,說得好像是諮詢者個人事實一般的提示技巧」。1949 年,美國心理學家培特朗.福瑞爾(Bertram Forer)以自己的學生為對象做了一個實驗,他將一篇一模一樣的性格測驗結果發給所有學生,告訴學生「這是你性格測驗的結果」。儘管每個人拿到的都是完全相同的診斷結果,但卻都認為準確率高達八成以上,這是因為學生們都深信這是專屬於「自己」的診斷結果。福瑞爾教授從這個實驗結果得出一個結論:那就是人非常容易被騙,人的自我評價也非常的隨便,這就是所謂的「福瑞爾效應」,或是稱為「巴南效應」。說明了例行話題的威力。例行話題的重要任務,與其說是為了正確推測,不如說是為了建構「是的組合」,亦即使人表示肯定、同意之意。終極任務 讓人Say Yes!從前有一種遊戲叫「說十次『Pizza』」,玩法是連續說十次「Pizza」之後,立刻指著手肘(日文發音為Hizi)問:「這是什麼?」對方會反射性地回答「Hiza」。 由此可見,反覆做同樣的事,思考就容易導往那個方向。這個原理稱為「渠道化原理」(Canalization Principle),也就是構築渠道讓對方做出肯定性的反應—想說Yes。建立是的組合,就容易獲得對方的信任。例如談生意之前,和對方寒暄「天氣相當暖和了」、「工作很忙吧」、「貴公司推出新產品了」等等,目的在於累積對方肯定的回答,即使對方沒開口回答「是」、「沒錯」,只點頭表示,效果也一樣,只要能獲得肯定性的反應就行了。 提出讓對方說「Yes」的問題,如「今天天氣很好」「是的」,「天氣好心情就好」,「沒錯」,對方將會打開心扉,開始把一切事情做肯定性的思考。

2009/04/04

15個成功人物搖頭的壞習慣

01.不講信用 信義房屋董事長周俊吉:不講信用是工作的壞習慣,「人無信不立」,在工作職場上更是如此,小到與人有約要守時,大至生意上幾千萬、幾億之金錢交易,都要信守承諾,不講信用的人不僅讓人看不起,更無法立足於社會之中。所以在信義房屋,要求大小集會都要守時,因為守時就是守信的具體表現,集會遲到就罰站,遲到幾分鐘就站幾分鐘,從董事長到一般同仁都一樣。(羅儀修)
02.沒有好奇心 ING安泰人壽總經理陳丕耀:在工作上,不是你有speed(速度)或是服從目標,就能夠讓你在未來發展有滿意的空間,最重要的還是你的思維。例如,以前工作時常常接到客戶的抱怨,我在思考解決問題時,不是光想如何安撫解決它,而是去check它所有的舊檔案,看看客戶說的問題是新問題還是老問題的延續,重新思考重點,而不是按老方法做事,讓自己在處理這件事情時能展現更高的附加價值。你要做到這樣,就要有「好奇心」,因為好奇心會讓你去想更多,且想要做更多。如果年輕時沒有就養成這種態度,以後要改就不容易。(劉鳳珍)
03.自負 大宇資訊總經理李永進:現在產業競爭的環境愈來愈激烈,愈來愈需要團隊合作。在團隊合作的過程中,最討厭的就是有人特別自負,沒什麼本事卻十分自以為是,這種人不僅聽不下去別人的意見,也會阻礙團隊合作的順利進行。(李欣岳)
04.勝而驕、敗而餒 智冠科技總經理王俊博:在遊戲軟體中,正面臨產品生命週期不斷縮短的挑戰,因此遊戲廠商開發產品的速度要不斷加快。我最討厭整個團隊的情緒,受到一款產品的成功或失敗而大起大落,成功就驕傲、失敗了則氣餒,這對後續的產品開發並沒有好處,最重要的是,要從已經開發的產品經驗中學到教訓。(李欣岳)
05.犯錯不敢講,不懂裝懂又不問 瞻博網路大中華區副總裁于肇烈:做業務的,最忌諱犯錯不敢講,想辦法抹粉。或是怕別人知道你不懂,聽到別人說:「這個infrastructure非常好」,你就跟著說非常好,這樣別人永遠不知道你不懂,你又不主動學習的話,就永遠不知道它的內涵。長久下去,對訊息的掌握度不夠,會讓公司做錯誤的決策。(盧智芳)
06.不從根本解決問題台灣肯德基總經理吳美君:我們不希望員工只會頭痛醫頭、腳痛醫腳,在還沒掌握問題根本之前,只去治標不治本。為了尋求問題的本質,找出問題的根源,我們發展了一套“High Impact Coaching(高效能輔導方法)”,透過不斷地追問,讓員工自行找出問題的根本,進而讓工作計劃臻於完善。(羅儀修)
07.把公司的光環戴在自己頭上 萬寶龍總經理顧吉濤:精品業在舉辦很多活動的時候,經常要邀請、接觸名人,有些人沒辦法分辨自己到底是「粉絲」,還是專業經理人,甚至會誤以為自己也躋身名流。在這樣的迷思下,你可能得到了關係,卻得不到工作的核心競爭力。要分清楚別人尊敬的是你的公司和品牌,而不是你個人。千萬不要把歷史的皇冠戴在自己頭上,而是要小心地捧在手上。(麥立心)
08.低EQ,擺臭臉 劍湖山集團總經理蕭柏勳:服務業要和人近距離接觸,一舉一動客人都看在眼中,所以情緒管理格外重要。若心情不好就馬上反映在臉上,服務品質馬上大打折扣,顧客看你一張臭臉,哪還肯再上門來?(黃采薇)
09.開會遲到 福特六和汽車人力資源處副總經理葉慶煌:福特六和身為外商公司,經常需要與美國或日本等國進行電話或視訊會議,在各國時差因素影響下,會議準時開始顯得格外重要。許多年輕上班族認為遲到個5分、10分鐘並無大礙,這樣的習慣卻透露出「對別人不尊重」的態度,任何人都可能因為你的遲到延誤了他接下來一天的行程。主管也容易對你的專業、工作品質打折扣。(陳孟珠)
10.亂跳槽 台灣微軟MSN事業處副總經理林燕:網路新興的工作機會特別多,因此從事網路這個行業的年輕人,工作穩定性相對比較不足,經常會因為一些小小的誘人條件而輕易的跳槽,這點是很忌諱的。提醒年輕人在跳槽前,千萬要評估聘雇公司長期的發展及自己的生涯規劃,不要貪一時的小便宜,而影響了下一份工作的職涯發展。(李筑音)
11.太過嚴肅的專業臉孔 書田醫院副院長林乾坤:長久以來醫生為保持專業形象,以及成長背景或許比其他人來得順遂,在看診時習慣以專業用語、嚴肅臉孔面對病人,較少使用諸如「請、謝謝、對不起」的禮貌性用語。事實上醫生應該把病人當作客人,從顧客的角度重新思考醫療服務,聲音放輕、面帶笑容。書田醫院為求服務差異化,安排護理人員每天早上10點與下午3點半「奉茶」,以舒緩院內顧客的等待時間,就是希望從環境與制度改善以往醫院診所的嚴肅氣氛。(陳孟珠)
12.穿著邋遢 廿一世紀公關顧問副總經理丁立宏:現在的年輕人喜歡展現自己的個性,常常會穿著太邋遢。在第一線帶人最常碰到的問題,就是年輕人急於表現自己,想要在穿著上搶眼、突出個性,往往忽略最基本的服裝禮儀。每個不同性質的工作都有它必須具備的專業形象,公關顧問是幫企業包裝活動和形象的角色,穿著整齊合宜、讓大多數的客戶都能接受才是最重要的。(尤可欣)
13.挑工作做 無印良品副總經理王文欣:職場上重視團體工作,而團體工作不是每件任務都很有趣、輕鬆,或你喜歡做的。當你被指派做某件你不想做的事,還能全力以赴達成目標,就容易增加主管對你的好印象。不管原因為何,這都是主管給你的機會。因此,你不停挑工作做,很容易失掉表現、學習、累積經驗和能力的機會。最後就算你很想做某件重大任務,你也沒能力去承擔重任,而且主管會不願意再給你機會。(王曉晴)
14.公務員心態 中華電信協理石木標:最忌諱員工殘留過去民營化前的公務員心態,上班時喝茶、看報、聊天講電話,下午4點一過就開始整理包包等著下班,這些都是舊公務員時代留下的惡習。 現在電信業競爭激烈,不能再像過去一樣坐著等顧客上門、缺乏主動服務客戶的熱忱,反而要更積極培養實力,以免到了公司人事精簡的時候,自己成了被開刀的對象。(李筑音)
15.沒效率台灣萬事達卡資深總監楊雅婷:金融業競爭激烈,許多事務需要即時溝通,尤其是現在手機、email十分普遍,合作對象也都熟悉高效率作業了。如果員工動作慢,回個信就要一個小時,工作進度一定沒辦法如期達成。

2009/02/05

《威爾許專欄》沒績效的忠誠 該走進歷史

【經濟日報╱編譯陳澄和】

美國佛州奧蘭多的戴泰利斯問:企業領導人應該如何管理忠誠的問題?有些公司老闆很吃這套,認為忠誠可以區別好的員工與壞的員工。但據我觀察,許多能力差強人意、卻因為忠誠而獲得留任的員工,最後恐怕會拖垮公司。依您之見,忠誠在何時與何地才是重要?

答:首先,我們可以明確地告訴你,忠誠在什麼時點會最重要:裁員的時候。在這類紛擾的環境中,老員工很自然會想到他們為公司效勞的所有年頭,所有他們賣力工作的時刻,所有他們「在場」的時光,他們會質疑:「難道我的忠誠毫不值錢嗎?」

同時,他們的經理也感到驚訝,但不是出於震撼與憤怒,而是出於尷尬與內疚。因為多數經理都很清楚,員工不應該在工作的最後一天,才突然驚覺公司看重的價值所在,以及重視的程度。公司的價值應該是員工第一天與每一天都清楚的議題,特別是在準備面對衰退困境的當前,人們更應該清楚哪些行為是能夠保住飯碗的績效。

但這往往不只是單純的忠誠問題。

1980年代初期,外國競爭逼迫美國企業裁撤大批自以為已經獲得終生雇用的員工時,「忠誠已經死亡」這句話曾經掛在每個人的嘴上,但我們無意在此做這樣的宣告。誠如你在問題中所指出,很多經理仍然相信各種形式的忠誠。

其 中一種是個性上的忠誠,員工以奉承、諂媚的方式,把老闆捧為世界的中心,所有人都看得出他的用心,只有老闆例外。另一種是全勤式的忠誠,主要是靠無休止的 露面來建立。還有一種則是老式的忠誠,也就是把公司看待得像國家一樣。所有這些行為都能讓許多經理感到窩心,並以工作上的保障來回報他們的忠誠。

但 結果未必都是如此。在這些年頭,經理保護與獎賞持續締造佳績的員工,已是遠為普遍的作法。這並不表示忠誠的員工不會獲得賞識。在經濟繁榮的時期,忠誠的紀 錄或許就足以讓績效普通的員工保住飯碗,但當景況艱難,瘦身勢在必行時,絕大多數的經理都會按照符合公司生存利益的原則行動。績效最佳的員工必須留下,忠 誠與否沒關係。能力馬馬虎虎的員工必須走路,忠誠與否同樣也不是問題。

這 樣的作法不對嗎?我們不覺得。公司必須擁有業界最佳的員工,才可能打勝仗,在當前的艱難時機中,這聽起來或許有些刺耳或唯利是圖,但務必牢記的是,如果公 司生意興隆,有能力繳稅與繼續成長,社會上的每個人最終都將受惠。事實上,如果美國經濟想再次站穩陣腳,最需要的就是能力掛帥的企業。

換句話說,忠誠並沒有死亡,但獎賞沒有績效的忠誠,是短視、錯誤的作法,確實應該走入歷史。

最糟糕的是,很少經理能在迫不得已之前,就對員工傳達正確的忠誠理念。相反地,他們都是等到必須把裁員通告交給毫無心理準備的張三或李四時,才鼓足勇氣地告訴他們:「這些年來,你每天上班、工作,但你的表現實在不好。現在公司必須裁員,你只好走路。」

這是既可恥也不必要的作法。任何規模或行業的公司,都可以建立一套透明、嚴格的績效評鑑制度,釐清公司重視的價值與行為,以及看待的分量。同樣重要的是,要讓員工知道他們在同僚之間的排名。

當然,即使是最公正、最客觀的評鑑制度,也不會讓裁員變成容易事。但卻可以儘早消除疑慮,至少也把通常不願觸及的忠誠VS.績效問題帶到檯面上,供所有人審視與瞭解。

未來一年的衰退,無疑會教導每位經理痛苦地學到一些重要的教訓。如果你現在才搞清楚公司真正的價值所在,你可能再也不會容許任何含糊、虛偽的績效評估濫竽充數。在忠誠問題上,內疚可說是最好的明師。


教導力:擬訂改善的行動方案

作者:何文堂


「改善行動方案是確保和驗收教導成效的最佳利器。」

設 定好改善的目標後,教練必須要求被教導者擬訂出改善的行動方案,任何目標若是缺乏可行的行動方案,就會無法達成。訂定方案可促使被教導者對於目標做更深入 的思考與解析,教練要協助他擴大思考的領域,從更多的角度去思考找出是否有其他的方案可供選擇,最重要的是要將行動方案寫下來,有許多人習於用口頭承諾及 表達計畫而沒有寫下來,這對於未來的跟催與追蹤就產生很大的麻煩。有了具體的計畫的陳述,教練可以針對計畫的內容進行深度的檢視,例如請當事人對於可供選 擇的方案作優劣點的比較分析,可藉此來瞭解被教導者是否真正的用心在方案上,以及確保他對方案的完全掌控。


在 這個階段教練可以提問:「你認為有哪些對策可以改善目前所面對的績效問題?」、「你和哪些人討論過這個方案?」,這樣的問題可以刺激更多元的思考,避免陷 入舊有的思維中,而無法突破困境。另外可以從他的回答中來了解到他的用心程度,是否認真地面對問題,若是發現態度上仍待加強,則可以再從態度面著手,強調 績效不改善時可能帶來的負面影響。


「你 覺得這些方案中哪一個的成功機會比較大?」、「這些方案各有什麼優缺點?」這樣的提問可以協助被教導者仔細評估自己所設想的方案,有些時候為了應付教練會 提出多項的方案,此時教練必須再運用跟進問題的技巧,詳細的去引導和探討,協助被教導者用適當的評量機制,自行從方案中找出最適者。


一般而言,行動方案應包含下列主要項目:


1.
待改善問題的描述:

清楚地交代所需處理的問題,問題對了解決方案才有意義。


2.
改善的目標:

期望改善的成果,注意SMART原則。「編註:SMART原則為以下各項縮寫:具體明確(Specific);可以衡量(Measureable);可以實現(Achievable);成果導向(Result-oriented);有明確的時間表(Time-specific)。」


3.
行動的步驟或工作程序:

詳細的行動項目,這個部份直接影響目標成果的達成,所以要仔細的檢視,其是否合理?是否可行?而且要特別去評估被教導者的能力是否足以擔當完成這些工作。若是空洞或不切實際就必須要求重新擬訂。


4.
工作完成的衡量基準:

所擬訂的工作項目如何設定檢核點來確保其有效執行,可以用里程碑的概念,在行動方案的執行中來做檢核,可以避免執行上的偏差而影響最終成果的達成。千萬不要只依賴期末的檢討,教導的目的是要讓設定目標達成,所以過程也是重要的。


5.
所需要的資源與支援:

確 認執行中可能需要的資源,例如可能需要:指派其他成員擔任指導者的角色,在旁提供諮詢和經驗的傳授,有同儕的協助通常可以快速提升被教導者的職能;需要額 外的教育訓練來增強必要的技能,這個部份可能需要教練出面協商人資部門協助。在討論這個項目時,教練要強化被教練者自我學習的動力,不能只是單純的依賴別 人的協助,自己也要承擔學習的責任,例如自我的進修與研讀相關書籍等,任何學習唯有在自己有責任感時才能獲得最佳的效益。


6.
檢討與回饋:
這個項目是提供被教導者在執行過程中記錄自我檢討資料,以及和教練討論時的回饋內容,完整的記錄可以做為未來績效評核的依據,也是被教導者再學習的良好教材。


擬訂出改善行動方案是確保和驗收教導成效的重要工具,可以有效引導被教導者認真看待績效改善的事情,將精力專注在待改善的項目上,當他能真正用心去思考和擬訂自己的行動方案,就可以激發出承諾的力量。